Privacyverklaring

Wie zijn wij?

JI Football (handelend onder Just Improve Performance) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• · Bedrijf: Just Improve Performance (eenmanszaak)
• · Adres: Mathenesserweg 12a, 3026 HA Rotterdam
• · E-mail: info@jiprofootball.nl
• · KvK-nummer: 80156177

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van welk formulier je invult, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• · Naam van ouder/verzorger en van het kind
• · Telefoonnummer en e-mailadres
• · Leeftijd, voetbalpositie en niveau van het kind
• · Gekozen type training en eventuele opmerkingen
• · Beeldmateriaal (foto/video) gemaakt tijdens trainingen en evenementen

Wij vragen niet meer gegevens dan nodig. Geef via het opmerkingenveld geen bijzondere of medische gegevens door tenzij dat echt noodzakelijk is voor een veilige deelname.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• · Het opnemen van contact naar aanleiding van een aanmelding of bericht
• · Het inplannen en uitvoeren van de trainingen
• · Administratie, facturatie en betalingen
• · Promotie van JI Football via website en social media (alleen beeldmateriaal, met toestemming)

Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• · Uitvoering van de overeenkomst: om de trainingen te kunnen leveren
• · Toestemming: voor het gebruik van beeldmateriaal en het opnemen van contact
• · Wettelijke verplichting: voor bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van administratie
• · Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening

Toestemming kun je op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• · FormSubmit: de dienst die onze website-formulieren verwerkt en per e-mail naar ons doorstuurt
• · Onze e-mail- en hostingprovider: voor het ontvangen en bewaren van berichten en het hosten van de website
• · Externe kledingleverancier: onze kledingpartner — alléén als je zelf via hen bestelt (je gegevens vallen dan onder hun privacybeleid)

Met verwerkers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Jouw gegevens worden in beginsel binnen de EU verwerkt.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• · Aanmeldingen die niet leiden tot deelname: maximaal 12 maanden
• · Gegevens van actieve deelnemers: gedurende de looptijd plus de wettelijke bewaartermijn
• · Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• · Beeldmateriaal: tot je toestemming intrekt of tot het niet meer relevant is

Kinderen

Onze trainingen zijn gericht op kinderen van 6 tot 15 jaar. Aanmelding gebeurt altijd door een ouder of verzorger. Voor het verwerken van gegevens van kinderen onder de 16 jaar en voor het gebruik van beeldmateriaal vragen wij de toestemming van de ouder/verzorger.

Ben je ouder/verzorger en wil je toestemming intrekken of gegevens laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via info@jiprofootball.nl.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• · Recht op inzage in jouw gegevens
• · Recht op correctie van onjuiste gegevens
• · Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• · Recht op beperking van de verwerking
• · Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
• · Recht van bezwaar tegen de verwerking

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@jiprofootball.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (HTTPS) verbinding.

Mocht er ondanks onze maatregelen toch een datalek ontstaan met risico voor jouw rechten, dan melden wij dit conform de wet bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij jou.

Cookies

Onze website gebruikt zelf geen tracking-cookies. Wel kunnen ingesloten diensten (zoals een kaart, YouTube-video of social media-link) cookies plaatsen zodra je daarmee interacteert.

Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@jiprofootball.nl — we lossen het graag samen op.

Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.